Le règlement

Édition 2025

Le Festival de la Photo Urbaine de Fabrègues présentera une exposition ayant pour vocation de valoriser la pratique photographique. Elle se déroulera du 28 au 30 novembre 2025, à Fabrègues (34).

Le Festival de la Photo Urbaine de Fabrègues est organisé par l’association « 2i – Immersion Images ».

1 – Thème

L’exposition est organisée autour d’un thème principal : « La photo urbaine ».
Nous attendons des photographes qui souhaitent candidater un travail d’auteur, s’inscrivant dans une démarche artistique relevant d’un seul des thèmes suivants :

• Photo de rue
• Architecture
• Urbex
• Paysages urbains
• Abstrait, montage, création artistique

2 – Modalités de participation

2-1 – Généralités

Tous les photographes âgés d’au moins 15 ans, ayant réalisé un travail photographique sur le thème de l’exposition, peuvent participer, à l’exception des membres du jury et des organisateurs.

Le candidat devra transmettre, selon les modalités décrites dans la section « Comment participer », une série de cinq photos sur un seul des thèmes mentionnés dans l’article 1.

Par « Série », il est entendu une succession de cinq images qui, visualisées ensemble, forment un tout cohérent. Il s’agit de délivrer un travail fini et harmonieux.

Les photos doivent rester anonymes et ne pas être signées.

Un même candidat ne peut présenter qu’une seule série illustrant un unique thème. Il devra indiquer, lors de son inscription, le thème qu’il souhaite illustrer. Tout candidat postulant avec une photo déjà exposée lors d’une précédente édition du Festival de la Photo Urbaine sera disqualifié.

Chaque participant ne pourra présenter qu’un seul dossier de candidature. Le dépôt de candidature est gratuit.
Toutefois, une contribution financière de 20 € sera demandée aux candidats retenus pour couvrir une partie des frais d’exposition.
Le règlement de cette contribution, dans les délais impartis, validera définitivement la participation de l’auteur à l’exposition.

Aucun remboursement ne sera accordé après le 1ᵉʳ septembre 2025, sauf dans les cas prévus à l’article 11.
Les tirages seront réalisés à la charge des photographes, sur le support de leur choix.

Le choix du support est libre (non fourni), mais des tirages de qualité sont à privilégier afin d’assurer une bonne présentation de l’exposition.

Seules les photos sélectionnées par le jury pourront être exposées. Chaque photographe aura la possibilité de se présenter à travers un document qu’il accrochera sur les grilles qui lui seront attribuées (cadre non fourni).

Le photographe atteste détenir l’ensemble des droits et autorisations nécessaires concernant les personnes, les bâtiments et les oeuvres figurant sur ces images. Il atteste également être l’auteur des images présentées.
La création d’images par intelligence artificielle est interdite. Nous jugeons des photographes, pas des robots.

Le festival décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de destruction des oeuvres pendant l’événement.

2-2 – Comment participer

Le dossier de candidature doit être envoyé via le formulaire d’inscription et comporter obligatoirement :

• Les 5 photos (en jpg, au format 1920 px pour le plus grand côté).
• Un nom de fichier respectant la nomenclature : NomPrénom_numérotation.jpg (exemple : DupondJean_01.jpg). Le respect de cette nomenclature est impératif.
• Le titre de la série.
• Un texte présentant la démarche et la série exposée (600 caractères maximum).
• Une biographie résumant le parcours photographique du candidat (600 caractères maximum).
• Une photo portrait du candidat, utilisée sur le site et les réseaux sociaux en cas de sélection.

2-3 – Défraiement

Les photographes exposants ne pourront prétendre à aucun remboursement (transport, hébergement, repas, tirages, passe-partout, encadrement…).

2-4 – Matériel à disposition

Chaque exposant disposera de 5 faces de grilles et du matériel nécessaire pour accrocher ses photos.
Les grilles seront disposées de manière à favoriser la lecture des séries, sous réserve de contraintes techniques.

3 – Calendrier

• Date limite de dépôt des candidatures : 28/05/2025
• Sélection des dossiers : du 29/05 au 22/06/2025
• Annonce des résultats : 25/06/2025
• Paiement de la participation financière (20€) avant le : 31/07/2025
• Accrochage : vendredi 28/11/2025 de 10h à 16h
• Vernissage : le 28/11/2025 à 19h. La présence de tous les exposants est recommandée
• Exposition : du 28/11/2025 à 17h au 30/11/2025 à 18h
• Annonce des prix et discours de clôture : dimanche 24/11/2025 à 17h00
• Décrochage : dimanche 30/11/2025 à partir de 18h

Horaires d’ouverture au public:

Vendredi 28/11/2025 : 17h – 21h
Samedi 29/11/2025 : 10h – 19h30
Dimanche 30/11/2025 : 10h – 18h

4 – Affiche

L’équipe du festival sélectionnera l’une des photographies exposées pour réaliser l’affiche de l’édition 2026.

5 – Jury

Un jury composé de professionnels de la photographie désignera entre 30 et 40 exposants. La sélection sera réalisée dans le respect de l’anonymat. Les décisions du jury sont souveraines, sans appel et ne pourront faire l’objet d’aucune contestation.

6 – Prix

• Le Coup de coeur du jury sera sélectionné lors du festival, il sera l’invité d’honneur de l’édition suivante, il remportera un tirage de 80 × 120 cm avec contrecollage Dibond offert par Impressions d’Art.
• Le Coup de coeur du public & le Coup de coeur des photographes exposeront lors de l’édition suivante, ils remporteront un tirage de 60 × 80 cm avec contrecollage Dibond chacun, offert par Impressions d’Art.
• Les Prix Jeunes Regards (15-30 ans)
  Impressions d’Art offre les lots suivants:
  ○ 1er prix : 10 tirages fine art (de 40 × 60 cm, contrecollage Dibond)
  ○ 2ᵉ prix : bon d’achat de 100 €
  ○ 3ᵉ prix : bon d’achat de 50 €

7 – Droits d’auteur

Les participants certifient être les auteurs des images présentées et détenir tous les droits nécessaires.
Le festival peut utiliser les clichés pour sa communication sans exigence de droits, en mentionnant toujours l’auteur.

8 – Données personnelles

Les informations fournies par les participants pourront être utilisées pour les besoins du festival. Conformément aux lois et directives européennes en vigueur, ainsi qu’au règlement européen du 25 mai 2018 relatif à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, à la protection des données personnelles et à leur libre circulation, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification des données les concernant.

Ainsi, tout participant peut exercer son droit d’accès, d’interrogation, d’opposition, de rectification et de suppression de ses données sur simple demande à l’adresse suivante : contact@festival-photo-urbaine.fr.

Aucune des informations fournies ne pourra être commercialisée ni diffusée à des tiers.

9 – Installation, transport et mise en place de l’exposition

L’exposition sera installée et démontée par les photographes, qui pourront bénéficier de l’aide de l’organisateur s’ils le souhaitent. Le transport des photographies exposées restera entièrement à la charge de l’exposant. Aucun recours ne sera possible concernant l’emplacement attribué.

10 – Application du règlement

Toute candidature au Festival implique l’acceptation sans réserve du présent règlement ainsi que de ses éventuelles modifications d’organisation et de fonctionnement.
Le Festival de la Photo Urbaine de Fabrègues se réserve le droit de refuser toute photographie jugée inacceptable (atteinte aux bonnes moeurs, au respect de la vie privée, à l’ordre public, etc.), sans avoir à en préciser les motifs.

11 – Force Majeure

Le festival se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’événement en cas de force majeure.

Pour toute information complémentaire :

contact@festival-photo-urbaine.fr